Für die Registrierung werden Daten von der jeweiligen Registrierungsstelle verarbeitet, aus denen hervorgeht, wer der Domain-Besitzer ist, über welchen Registrar die Domain für welchen Zeitraum registriert wurde und weitere Daten. Ein Großteil der Daten wird nicht veröffentlicht, allerdings gibt es für jede Domain sogenannte WhoIs-Daten, die öffentlich einsehbar sind.

Bis zur Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Jahr 2018 konnte für .de und andere Toplevel jeder Interessent einsehen, wer die Domain registriert hat. Es wurden Namen von Privatpersonen oder Unternehmen, der Wohn- bzw. Firmensitz, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und einige weitere Daten veröffentlicht. Nach Umsetzung der DSGVO wurden die Kontaktdaten von vielen Registries nicht mehr veröffentlicht und es wurde schwieriger bis unmöglich, mit dem Domainbesitzer direkt in Kontakt zu treten.

Mit Umsetzung der aktuellen NIS2-Richtlinie, ein verbindliches EU-Gesetz zur Cybersicherheit, werden nun wieder die WhoIs-Daten veröffentlicht – allerdings nur von juristischen Personen. Das können Unternehmen, Organisationen oder auch Vereine sein. Persönliche Daten von Privatpersonen sind weiterhin besser geschützt und werden derzeit nicht veröffentlicht.

Domainbesitzer werden angehalten, die Kontaktdaten für die Domains jährlich zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren, vor allem wenn sich bei den Daten etwas ändert. Unsere Empfehlung ist, die Kontakt-E-Mail-Adresse generisch zu halten, beispielsweise kontakt@firma.de und firmenintern dann an die/den entsprechende/n MitarbeiterIn weiterzuleiten.

Wann haben Sie das letzte Mal Ihre WhoIs-Daten geprüft? Möchten Sie diese ändern oder haben andere Fragen zu den Kontaktdaten, schreiben Sie uns eine E-Mail an support@123domain.eu oder rufen Sie uns direkt unter +49(0)231/58698-123 an.